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怎样在1年内积累5年的职场经验 发布者:luofeng 点击数:435 时间:2016/11/22 15:39:31


现在这个高速发展的时代,很多行业中知识的更新节奏已经从几十年缩短到几年,当你没办法在短时间内学到新的知识,很容易就会被淘汰。

怎样在1年内积累5年的职场经验?

1、学会控制你的注意力:

很多人都对自己有个错觉,觉得自己一天非常努力。当你真的把自己的工作时间和注意力完全量化之后,你会发现自己一天中真正集中注意力的时间非常有限,一个研究报告显示有87%的职场人士都提过,一天中的超过80%的时间都会受到打扰,有时甚至连1020分钟的时间都拿不出来。而调查显示,60%-70%的手机用户会时不时检查有无新的信息,提醒或电影,哪怕他们根本没有注意到手机的铃声或震动。

在你的一天中有大量未经过滤的信息占据了你的注意力,手机、微信、邮件、QQ和各种APP通知、软件弹窗以及各种提醒开始人为打扰剥夺了清晰、策略性以及深刻的思考。持续不断的干扰会消耗你的注意力,让你的效率降低、错误增多,压力越来越大,并导致持续性的压力和分心,对大脑产生有害的影响。

而另一项对职场的不同岗位调查,发现中高管理者和普通员工之间的差距之一就是注意力,中高层管理者的注意力会比普通员工的注意力集中时间多了三分之一,在工作中能更好的控制注意力,你就有更多的优势。

应该努力把你的注意力集中在当天的重要事项中。可以先列一个待办事项清单,然后找出里面的关键少数工作,当你找出完成12件就能完成一天中60%80%的任务,把所有的注意力都在集中这几项重要任务上。学会为紧要的事情腾出时间,对其它事情暂时说或者拖延过去。

还可以利用番茄工作法来量化注意力,看看自己一天中有多少时间是不被打扰的集中注意力时间。 

想一想:若要提前完成手头的工作,哪件事情对你来说更重要?

2、站在更高的层面去考虑问题:

当你把自己手里的工作做的非常完美会怎么样? 

大多数人都会认为能升职加薪,但在真实环境中不一定如你所想。要看你的工作是否有价值,假如无价值很可能让你一事无成。

A公司是一家顶级的外企,日常工作需要做大量文档和报表工作,文档还好,更头疼是需要做Excel报表,一直做就是几十或一、二百个Excel报表,这些报表都会有复杂的公式和各种关联表。公司的法务部要求特别严谨,不可以使用任何的第三方软件,所有员工在工作中都离不开Excel,不管是对生手还是熟手来说,大量报表就是个恶梦,让所有人都头疼在项目结项、年度总结时,加班通宵修改报表是常事。

进入这个公司的新员工,大都是TOP5的名校毕业生,入职的新员工也会从Excel开始,对刚开始接触工作的新员工简直是灾难,基本上都要天天加班,经过23个月时间才能适应工作。当员工入职23个月左右就会开始出现分化。一类是已经开始适应工作,能把Excel报表做的很不错,总被领导表扬。而另一类人经常或偶尔出错,一出错就被领导批评。一段时间之后,这类人会被分配一些简单但更辛苦的工作,去很远、条件很差的地方出差、大量现场调查、去参加各种无聊的会议回来写报表,做大量简单重复的工作等等。

在每年季度或半年的总结时,主管领导会给新入职的员工做评价,在年末的时候HR会根据打分或评价的情况进行工资和职位的调整。时间一长你就会发现,总有几个把Excel做的又快又好的新员工,会有意无意被项目经理、部门经理留下来一直做报表,他们在私下里被称为表哥表妹。

而表现的远远不如他们,甚至刚开始时经常出错的人,已经开始参与项目执行、投标、现场执行、调查,写可行性报表之类的工作。一转眼23年时间之后,那几个被留下来做Excel的名校学生除了学会了熟练使用Excel、写文档之外,没有任何其它的工作经验,在初期那些不如他们的员工,在经过23年的工作之开始,已经开始升职,做项目管理、现场经理等工作。

类似的故事,听过几十回,里面的Excel可以换成PPTCADPS等各种软件。并不是所有的工作都值得你做的完美,你在工作时,一定要多思考多观察,了解自己当前所做的工作,是否真的有价值?

在你能轻松完成当前工作的时候,要试着从不同层面去考虑问题,特别是用领导的角度来思考,才会发现关键的突破点。

 

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